Admin Supervisor - Surabaya

Di Jaya Fermex, kami memimpin industri penyediaan bahan baku roti dan makanan di Indonesia. Kami sedang mencari profesional yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Admin Supervisor di cabang Surabaya. Peran ini sangat strategis dalam menjamin kelancaran operasional dan efisiensi di pabrik kami. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berkomitmen untuk memastikan setiap proses berjalan lancar, dari pengelolaan inventaris hingga koordinasi dengan vendor eksternal.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan data operasional menggunakan sistem ERP kami, seperti SAP atau Oracle, serta memastikan semua dokumen administrasi selesai tepat waktu. Anda juga akan berinteraksi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan standar kualitas tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris dan pengadaan bahan baku dengan efisien menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Memastikan semua dokumen administrasi selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan tim produksi untuk memastikan kelancaran operasional harian.
• Melaporkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Menangani komunikasi dengan vendor eksternal untuk memastikan pengiriman bahan baku tepat waktu.
• Mengelola jadwal dan kehadiran staf administrasi dengan menggunakan sistem kehadiran seperti TimeClock atau BambooHR.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi industri dan standar keselamatan kerja.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Supervisor atau posisi serupa di industri manufaktur atau penyedia bahan baku.
• Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan analisis data dan pembuatan laporan operasional.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan kemampuan menggunakan sistem kehadiran seperti TimeClock atau BambooHR.
• Sertifikasi dalam manajemen inventaris atau pengelolaan operasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam industri bahan baku roti atau makanan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait