Administrative Assistant - Resident Care Activities & Wellness Programs

Bergabunglah dengan Kwong Wai Shiu Hospital di Denpasar, Bali sebagai Administrative Assistant yang ahli dalam Resident Care Activities dan bantu kami menciptakan program-program kesejahteraan yang bermakna untuk komunitas kami. Di peran ini yang sangat penting, Anda akan memberikan dukungan administratif dan operasional untuk program-program kesehatan dan kesejahteraan kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim kami yang berdedikasi untuk memastikan program-program kami berjalan lancar dan memberikan dampak positif bagi para peserta. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen acara, dan sistem pendaftaran online untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan pendaftaran untuk program-program kesehatan dan kesejahteraan.
• Membuat dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat-surat, laporan, dan formulir.
• Mengkoordinasikan kegiatan antara berbagai departemen dan penyedia layanan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan program khusus.
• Mengelola sistem pendaftaran online dan basis data peserta.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program-program kesehatan dan kesejahteraan.
• Menyediakan dukungan operasional untuk tim program dan kegiatan.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan untuk program-program.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara dan pendaftaran online.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait