Admin Area (Jawa Barat)

Beautyhaul, sebuah startup kecantikan yang berbasis di Cimahi, Jawa Barat, sedang mencari Admin Area yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Di Beautyhaul, kami memiliki budaya kerja yang dinamakan 'CREATE' (Kolaboratif, Bertanggung Jawab, Kreatif, Cepat, Tangguh, dan Efektif). Kami mencari orang-orang yang ingin bergabung dengan kami untuk membangun perjalanan karir yang menarik dan penuh tantangan.

Sebagai Admin Area di Beautyhaul, Anda akan menjadi pusat operasional kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif dijalankan dengan efisien. Di Beautyhaul, kami menghargai kreativitas dan inovasi, sehingga kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam administrasi tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan operasional, termasuk pengelolaan pesanan dan pengiriman.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif dijalankan dengan efisien.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara perusahaan dan kegiatan tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 Administrasi Bisnis, S1 Manajemen, atau S1 Ilmu Administrasi.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Area atau posisi serupa di perusahaan skala startup atau perusahaan kecil.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive).
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki semangat kerja keras dan berorientasi pada hasil.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dapat mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait